行前會會議紀錄

◎圖書館服務隊行前會會議紀錄◎
▲時間：95年6月16日 17：30
▲地點：系館 LE501
▲主席：王彥翔
▲紀錄：林宛蓁(張琇婷修改)
▲出席人員：（應到44人，實到35人）
　　＊大一：許曾昱、林珉、李松衛、林佩靜、許雅嵐
　　＊大二：張琇婷、王彥翔、張鈞淳、劉福任、黃意晴、鄭司婉、王尤敏、
謝其男、王柏鈞、潘思樺、黃培軒、黃尚輝、蔡秉修、杜衛芳、
李百莉、張竺雅、張立琦、黃培軒、許頌奇、林宛蓁、王彥翔、
黃尚輝、蔡秉修、陳美惠、陳佳瑜
　　＊大三：洪承理、郭元興、劉思吟、周芷綺
　　＊大四以上：游龍山、高持平 、呂叔芹
▲列席師長：毛慶禎老師、小童助教

【會議流程】
1.主席報告
2.各股股長報告
3.老師致詞
4.小組會議

【會議內容】
1.主席：(1)衣服每人兩件，最後離開學校時要穿著衣服及拿著錦旗與校方人員拍照。
(2)錦旗記得帶回來。
(3)離開學校時要把koha教學手冊檔案給校方。
(4)工作交接時不要忘了任何步驟。
出隊的集合時間分別為：
●南投縣弓鞋國小、南投縣南港國小、南投縣鳳凰國小
95/6/21 6:30 輔大正門口集合 7點出發 (王彥翔帶領)
●台中縣梨山國小
95/6/21 台北車站集合 台北火車站─宜蘭火車站─國光號─梨山(郭元興帶領)
●台北縣鼻頭國小
95/6/21 8:30台北車站北一門集合 9L00出發 台北車站─瑞芳車站
請各位務必準時到達。
2.生管：(1)再次強調生管日誌必須好好做紀錄，不要只紀錄幾點幾點做什麼事，應包含編目了幾 本書、工作分配等事項。
(2)而垃圾袋與衛生紙及打火機(點蚊香)各組自備，不要忘記。
(3)小生管要負責規劃公共用物，食、衣、住、行事宜。
3.資管：(1)小公關記得要拍照，要作為日後的成果PPT，除了小公關以外，有相機的人也可以多 拍一些照片。
(2)KOLA教學手冊與使用說明，今天也會寄到各小隊長的信箱。大家一定要會使用。
(3)小資管負責對當地編目系統的管理以及系統維護，以及當地負責人教育訓練。
4.公關：已確定的贊助商為南投文化基金會、行政院青年輔導委員會。共五萬元。
5.文書：(1)目前確定的贊助商，請補在海報上，星期一會打電話詢問進度，請各組小文書確實做 到。
(2)再次提醒一次，在出對時請確實做好每天的開會紀錄，雖然每天每組組員都會到，但 務必要寫簽到表。會議紀錄與簽到表格式已MAIL寄出，如未收到的小文書請盡快與 大文書連絡。
6.總務：發給每隊二千元的生活費，是買共用的生活用品，要記得發票還有統一編號，去、回程 的車資回來才會給。但由於梨山的交通較不便，所以會先補助一點，如果回程不是回家 而是自己出去玩的則不補助。
7.導師致詞：首先恭喜大家要準備出隊了。出隊時老師手機24小時不關機，歡迎任何同學打來問 問題。出隊時，除了抱著一科愉快的心，也請大家要注意安全。在此，也提醒公 關，如果要向機構申請補助時，事先先告知老師一聲，這樣經費的申請或許可以得 到更多的補助。
8.小童助教：出隊的過程中，要注意言行舉止，以保留好的形象。也歡迎各位以後都可以踴躍參 加這樣的活動，延續這樣的精神。也祝大家在出隊時一切順利平安。

三籌會議記錄

◎圖書館服務隊第三次籌備會會議紀錄◎
▲時間：95年6月7日 12：30
▲地點：系館 LE205
▲主席：王彥翔
▲紀錄：林宛蓁
▲出席人員：
　　＊大一：許曾昱、林  珉、李松衛、林佩靜、許雅嵐
　　＊大二：洪嘉黛、黃意晴、鄭司婉、王尤敏、謝其男、王柏鈞、潘思樺、邱惠琪、汪貝珊
　　　　　　杜衛芳、李百莉、張琇婷、張鈞淳、顏聖儒、黃浚維、劉福任、張竺雅、張立琦
　　　　　　黃培軒、許頌奇、林宛蓁、王彥翔、黃尚輝、蔡秉修
　　＊大三：郭元興、洪承理、陳俊翰
　　＊大四以上：高持平、呂叔芹、游龍山　　（應到44人，實到35人）

【會議流程】
1.主席報告
2.各股股長報告
3.種子隊說明
4.小組會議
5.小幹部會議


【會議內容】
主席報告

1.主席：下次開會日期為6/16(五)17:30行前會，大家都要到，如有不克參加的同學請與王彥翔連絡。
2.生管：(1)各組小生管於出隊時要記錄「生管日誌」，範本已交給小生管，請好好保存。
      (2)買任何生活用品，別忘了打統編。
      (3)睡袋方面，目前只剩梨山國小缺三個，其餘小組已無睡袋問題。
3.資管：再次強調Kola系統大家務必要會用。條碼問題，會再出隊前另外說明。
4.公關：目前只有一個機構確定贊助，優先區贊助三萬元。
5.文書：(1)這星期五會驗收海報，目前已做好小組為鼻頭國小，負責做海報的同學，買材料時記得打統編。
　　　　(2)出隊時，各小組文書要做會議紀錄，格式會再MAIL給各小文書。
      (3)除了會議紀錄，另外要將每天的會議紀錄放置在insservicefju.wikispaces.com及MAIL給大文書(宛蓁、惠琪)，此網站已將各國小分好組，各小組照自己的組別將每日的會議紀錄上傳公佈。
6.總務：58900(餐飲)、22800(交通)、4000(行政費)、7700(醫療與保險)、1000(雜費)，總計94400元。以上是目前預算的分配。還有，請大三尚未交錢的同學，趕緊交錢。
7.種子隊說明：各對於出隊第五、六天時設計一些圖書館學習測驗單，將學生組成學生會，介紹圖書館、推薦好書、寫心得報告、及其他教學等活動。並且將圖書館一切工作交接完成。