三籌會議記錄
◎圖書館服務隊第三次籌備會會議紀錄◎
▲時間:95年6月7日 12:30
▲地點:系館 LE205
▲主席:王彥翔
▲紀錄:林宛蓁
▲出席人員:
*大一:許曾昱、林 珉、李松衛、林佩靜、許雅嵐
*大二:洪嘉黛、黃意晴、鄭司婉、王尤敏、謝其男、王柏鈞、潘思樺、邱惠琪、汪貝珊
杜衛芳、李百莉、張琇婷、張鈞淳、顏聖儒、黃浚維、劉福任、張竺雅、張立琦
黃培軒、許頌奇、林宛蓁、王彥翔、黃尚輝、蔡秉修
*大三:郭元興、洪承理、陳俊翰
*大四以上:高持平、呂叔芹、游龍山 (應到44人,實到35人)
【會議流程】
1.主席報告
2.各股股長報告
3.種子隊說明
4.小組會議
5.小幹部會議
【會議內容】
主席報告
1.主席:下次開會日期為6/16(五)17:30行前會,大家都要到,如有不克參加的同學請與王彥翔連絡。
2.生管:(1)各組小生管於出隊時要記錄「生管日誌」,範本已交給小生管,請好好保存。
(2)買任何生活用品,別忘了打統編。
(3)睡袋方面,目前只剩梨山國小缺三個,其餘小組已無睡袋問題。
3.資管:再次強調Kola系統大家務必要會用。條碼問題,會再出隊前另外說明。
4.公關:目前只有一個機構確定贊助,優先區贊助三萬元。
5.文書:(1)這星期五會驗收海報,目前已做好小組為鼻頭國小,負責做海報的同學,買材料時記得打統編。
(2)出隊時,各小組文書要做會議紀錄,格式會再MAIL給各小文書。
(3)除了會議紀錄,另外要將每天的會議紀錄放置在insservicefju.wikispaces.com及MAIL給大文書(宛蓁、惠琪),此網站已將各國小分好組,各小組照自己的組別將每日的會議紀錄上傳公佈。
6.總務:58900(餐飲)、22800(交通)、4000(行政費)、7700(醫療與保險)、1000(雜費),總計94400元。以上是目前預算的分配。還有,請大三尚未交錢的同學,趕緊交錢。
7.種子隊說明:各對於出隊第五、六天時設計一些圖書館學習測驗單,將學生組成學生會,介紹圖書館、推薦好書、寫心得報告、及其他教學等活動。並且將圖書館一切工作交接完成。
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