輔仁大學圖書資訊學系 第14屆圖書館服務隊

Tuesday, May 30, 2006

第二次幹部會議

▲時間:95年5月30日 13:00
▲地點:系館 LE501
▲主席:張琇婷
▲紀錄:林宛蓁(張琇婷補充)
▲出席人員:
  *大二:張琇婷、王彥翔、謝其男、王柏鈞、邱惠琪、汪貝珊、黃尚輝、張竺雅、張立琦、李百莉、林宛蓁
  *大三:洪承理
*請假:劉福任
  
【會議流程】
1.各股股長報告近期進度
2.提醒幹部與小隊長該注意的事項


【會議內容】
1.主席:(1)各股幹部於星期五(6/2)前將所有該做的事情(遊覽車、2500、睡袋、保險、barcode等)回覆報告。
(2)6/27出隊結束,要求組員打電話給小隊長報平安。
(3)另外尚未調查好各組缺睡袋的小隊長,請於星期五(6/2)前調查清楚與生管回報。
1.生管:星期五(6/2)回覆睡袋、遊覽車確定情形。提醒到鼻頭國小、梨山國小的人員要訂票。
2.資管:要清楚的知道如何印標籤、條碼。
3.公關:目前已申請與發公文文的贊助商有財團法人法鼓山社會福利慈善事業基金會、南投文化基金會及行政院青年輔導委員會。而6/15財團法人法鼓山社會福利慈善事業基金會會給予通知;文化基金會等予通知。優先區贊助三萬元。
4.文書:小文書要開始準備服務隊的海報兩份,海報於6/9前完成。另外要特別提醒小文書在出隊時的開會紀錄依然要做簽到單與會議記錄。
5.總務:剩少許同學尚未繳交2500元,在星期五(6/2)前會全部要求未繳交錢的人員交錢。

【討論事項】
1.回程錢-回家的給予補助、去玩的不補助。
2.6/27檢討會由於地點不一,將使用webcam方式開會,共五台。由洪承理、張琇婷、張竺雅、李百莉、郭哲佑提供。

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