輔仁大學圖書資訊學系 第14屆圖書館服務隊

Thursday, April 27, 2006

一籌會議記錄

輔仁大學 第十四屆圖書館服務隊
會議紀錄表
圖書館服務隊一籌會議紀錄
時間
95年4月27日 12:30
地點
文開 LE 205
主席
張琇婷
紀錄
林宛蓁
出席人員
執行長─王彥翔、所有幹部及參加人員
列席師長
毛慶禎老師、小童助教
會議流程
一‧主席致詞
二‧師長致詞
三‧各股報告
四‧探路報告
五‧分隊
六‧小幹部教學
會議內容
一‧主席致詞:
  如有任何的問題請隨時詢問各小隊長,若找不到小隊長時,可以直接找 
執行長(王彥翔)詢問任何問題。
二‧師長致詞:
  首先先感謝各位同學的參加,服務隊從1999年籌劃至2000年首次出隊服務,主要以服務弱勢團體的圖書館為主要精神。每一隊以10個人為主最為恰當。與過去比較不同的資料庫的部份,此次以Koha為主要的系統來使用。
  由於一些原因,除了一開始的四個國小外,又特別加了另外一個南投弓鞋國小,也因此必須要再歡迎一些同學的參加,也請各位同學多多宣傳,歡迎其他的同學參加。也感謝此次參加的同學,除了累積經驗外,也希望能讓同學在暑假中能有個好的回憶。
三‧各股報告:
  1生管:負責所有的食、衣、住、行。特別在住的方面要帶睡袋,而衣的
      方面則要注意多帶些保暖的衣物,預防感冒。
  2資管:主要是使用資料庫系統,各小隊的資管也要熟悉資料庫,若有疑 
      問隨時提出。還有別忘了將照片繳交出來,以作成果展。
  3文書:文書主要的工作就是會議紀錄與作海報,待每組選出的小文書後,  
      再詳加說明主要負責的工作內容為何。
  4公關:主要的工作在於拉贊助,目前已與兩處洽談確定,其餘贊助持續 
      洽談中。還有要特別注意在購買東西時要打統編。
  5總務:主要的工作在編列預算,在出隊時若有採買任何東西都要記得打  
      統編與保留收據或發票,等出隊完再憑收據領錢。若遺失則不負    
      責。
      另外,此次服務隊要先收2500元,等出隊後多退少補或全額
      退還。
  6小童助教:出隊的過程中,要注意言行舉止,以保留好的形象。也歡迎
        各位都可以踴躍參加這樣的活動,延續這樣的精神。
四‧探路報告
  1北縣鼻頭國小─位於台北縣瑞芳鎮
          在全台灣最東北處
          民生設施約10分鐘步程
          睡木板教室
          有電視、單槍等
          待編目書籍約5000冊
          觀光客多、風水好、墳墓多
  2南投南港國小─位於南投縣國姓鄉
          學生人數約50人
          民生設施均在10公里內
          有電視
          睡木板教室
          教學電腦共14台
          待編目書籍約10000冊
  3南投鳳凰國小─位於南投縣鹿谷鄉
          學生數約一百八十人
          民生設施在開車5分鐘距離內
          睡木板教室
          待編目書籍約8000冊
          電腦充足         
  4南投弓鞋國小─因為後來加上的緣故,探路結果會在下次開會時報告
  5台中梨山國小─位於台中縣和平鄉梨山村
          車程約9小時
          民生設施在步行15分鐘處
          待編目資料15000冊
          教學電腦:5台
五‧分隊
  1北縣鼻頭國小─張琇婷(隊長)、王伯鈞(公關)、鄭司婉(資管)、
          許瑞庭(生管)、王尤敏(文書)、陳禮澤(總務)、
          黃意晴、胡竣榮、潘思樺
  2南投南港國小─王彥翔(隊長)、柯孟成(公關)、蔡秉修(資管)、
          吳凱婷(生管)、黃尚輝(文書)、張鈞淳(總務)、
          謝其男
  3南投鳳凰國小─劉福任(隊長)、黃浚維(公關)、黃培軒(資管)、
          許頌奇(生管)、許雅嵐(文書)、林佩靜(總務)、
          顏聖儒、張立琦
  4南投弓鞋國小─林宛蓁(隊長)、許曾昱(公關)、林珉(文書)、
          張竺雅(總務)
  5台中梨山國小─汪貝珊(隊長)、洪嘉黛(公關)、李松衛(資管)、
          林心怡(生管)、周孟萱(文書)、邱惠琪(總務)
六‧小幹部教學
  1生管:注意組員任何的食衣住行上的問題
  2資管:要熟悉資料庫系統
  3文書:每天晚上開會時做開會紀錄、做海報
  4公關:
  5總務:首先先負責收2500,及出隊時要採買的東西

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